Presentazioni efficaci

Questo blog cambia indirizzo....

02068449 — Sun, 12 Jul 2009 16:19:17 +0200

Questo blog cambia indirizzo. Aggiornate i vostri feed

Cari lettori e amici, mi sono voluto fare un regalo e ha spostato questo blog in una casa più accogliente, spaziosa e spero elegante del tugurio in cui sono stato ospitato per qualche anno.

All'inizio sembrava una cosa carina, poi poco alla volta è emersa la consapevolezza dei forti limiti di un ambiente come Splinder: scadente, soffocante, sciatto, vincolante, dilettantesco.

Questo blog non ha mai avuto molte pretese: è sempre stato e sempre sarà un quaderno degli appunti, un po' unto e spiegazzato, in cui annotare pensieri e segnalazioni sul tema delle presentazioni, attività che volente o nolente ho abbracciato da qualche anno (e vi assicuro che non me lo sarei mai aspettato).

Tuttavia penso che, nonostante il basso profilo e le poche aspettative, nella vita bisogna cercare di trattarsi bene e la vista di questo spazio era davvero diventata nauseante.

Il blog pertanto si trasferisce nella sua nuova casa (perdendo purtroppo l'inspiegabile ottimo posizionamento su Google, e va beh):

http://presentazioniefficaci.wordpress.com

Ci vediamo lì?

Auguratemi in bocca al lupo. :-)

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Quando lo zen non basta Qualcuno si...

02068449 — Thu, 09 Jul 2009 19:57:43 +0200

Quando lo zen non basta

Qualcuno si deve essere accorto che il metodo "zen" (grandi foto, poche parole) predicato dal buon Glenn Raynolds non sempre può essere applicabile, e prova quindi a dare una sua soluzione.

E' il caso di Jan Schultink, che dal suo blog "Slides that stick" cerca, nel suo ultimo post, di salvare capra e cavoli, individuando un format che oltre a poche parole e gradi foto preveda una sorta di sottotitolo esplicativo, come nella slide che mostra ad esempio

Non so se è una buona soluzione: in realtà dobbiamo cercare di essere realisti e sappiamo che non sempre possiamo operare in questo modo.

A volte sono necessarie più parole: facciamocene una ragione. Possiamo inserire queste parole a fianco oppure sopra la fotografia, ma non possiamo pensare che la strategia - un po' da oculista - che propone Jan sia alla fine fine percorribile.

A volte lo zen non basta.

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Tag: titoli, segnanazioni, pensare visuale

Le regola del 3 per i visual Sul...

02068449 — Wed, 08 Jul 2009 16:26:42 +0200

Le regola del 3 per i visual

Sul bellissimo blog Six minutes troviamo una serie di esempi di applicazioni della cosiddetta "regola del tre" nelle presentazioni.

Questa regola è molto usata in fotografia prevede che lo spazio venga preliminarmente diviso in una sere di 9 spazi regolari, all'interno dei quali posizionare in modo sapiente gli elementi.

All'interno di questa griglia si formano automaticamente quattro punti caldi, che sono i punti focali e di maggior "peso" all'interno del visual.

Il bellissimo post dedicato a questo tema riporta una serie di esempi e una serie di strategie e di esempi di utilizzo, che vado a riassumere

Regola #1 – Mettere gli elementi chiave in uno dei 4 punti "caldi"

Regola #2 – Mettere gli elementi chiave lungo le linee orizzontali

Regola #3 – Mettere gli elementi chiave lungo le linee verticali

Regola #4 – Mettere gli elementi chiave in uno dei 4 punti "caldi" e contemporaneamente usare le divisorie

Il post prosegue con molti altri esempi. Assolutamente da leggere.

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Tag: pensare visuale, layout e template

I pericoli del 3D, o della grafica da 4...

02068449 — Wed, 08 Jul 2009 11:54:10 +0200

I pericoli del 3D, o della grafica da 4 soldi

Come ho detto più volte in questo blog (e anche nel mio libro) il 3D è una di quelle opzioni di Powerpoint (come di altri programmi simili) che sarebbero da dimenticare, specialmente quando creiamo i grafici.

Un bel post di Powerpoint ninja riprende ed approfondisce questo tema, mostrando anche alcuni esempi. Guardate ad esempio questo grafico a torta, riportato nel suo post:

Come vedete sembra che fetta relativa alla Corea del sud sia più grande di quella relativa al Giappone, quando in realtà non è così. (per la cronaca: un altro consiglio a riguardo, che sottoscrivo del tutto, è quello di aggiungere le etichette alle fette della torta, per evitare strabismi e incomprensioni).

Il 3D crea disastri anche con gli istogrammi, come potete vedere nell'altro esempio del post:

In questo caso diventa difficile capire quali sono i valori esatti delle barre, specialmente per le barre di minor valore.

In sintesi la domanda è: perché dovrei usare i grafici 3D? Se non avete una risposta pronta beh, sapete che cosa dovete fare...:-)

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Tag: grafica

Presentazioni tattiche o...

02068449 — Wed, 08 Jul 2009 11:33:42 +0200

Presentazioni tattiche o strategiche?

Molto interessante questo schema che propone Christophe Harrer sul suo blog (Empower your point), nel quale distingue tra presentazioni più o meno dettagliate e con o senza oratore.

Ecco lo schema:

COme vedere alcuni tipi sono definite "tattiche", mentre altre sono "strategiche".

Lo trovo molto intelligente, e mi fa capire anche che nella mia professione di formatore sono molte di più le presentazioni "tattiche" che quelle "strategiche".

Ecco perché non posso permettermi quasi mai il lusso di presentazioni totalmente "zen" (come immagino molti di voi). La vita è una grande via di mezzo....

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Tag: strategia, segnanazioni

Ho cambiato feed al blog. Mi...

02068449 — Wed, 08 Jul 2009 10:51:50 +0200

Ho cambiato feed al blog. Mi raccomando....

...aggiornate i vostri aggregatori! (La cosa bella è che avevo già da tempo i feed su Feedburner ma mi ero dimenticato di sostituirli sul blog. E va beh...)

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Tag: segnanazioni

Presentazioni da ubriachi Una...

02068449 — Wed, 08 Jul 2009 09:14:43 +0200

Presentazioni da ubriachi

Una divertente sit-com sul tema delle presentazioni aziendali con Powerpoint.

Drunk Powerpoint Presentation
by Berserk_Gattsu

Ho trovato questo video in un blog abbastanza singolare: "Breaking Murphy's Law". Sottotitolo: Perché quando stai presentando, c'è sempre qualcuno che ti guarda"
:-)

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Tag: segnanazioni

Far girare il materiale, estendere la...

02068449 — Wed, 08 Jul 2009 09:02:24 +0200

Far girare il materiale, estendere la conversazione

Cliff Atkison ci fornisce alcuni consigli su cosa fare con il materiale "a valle" della presentazione, e su come proseguire così "la conversazione", pratica sempre più diffusa da quando una pletora di "social-cose" si è affacciata nella nostra pratica quotidiana (blog, Twitter, spazi di condivisione di qualunque tipo).

Il senso è comunque che quasia sia il tema della presentazione, è possibile - ed opportuno - estendere l'evento oltre i confini fisici nel quale si è prodotto.

Ecco una sintesi dei suoi consigli:

1. Record your presentation.
2. Post the presentation online.
3. Blog about the presentation.
4. Provide a script or captions.
5. Tweet your presentation.
6. Write an article.
7. Mention your presentation in your profiles.
8. Turn the presentation into a freebie.

E questo è il post completo: "8 Ways to Extend Your Presentations".

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Tag: software & tools

La ricerca di Mehrabian era una...

02068449 — Tue, 07 Jul 2009 18:34:03 +0200

La ricerca di Mehrabian era una cazzata? Parliamone

Per chi non è avvezzo a questioni riguardanti le presentazioni in pubblico e il public speaking il nome di Albert Mehrabian potrà dire poco o nulla.

eppure la sua ricerca sulla comunicazione non verbale ha influenzato generazioni di specialisti, e molti consulenti (compreso, devo dire per onestà, il sottoscritto), si sono comodamente appoggiati ad una vulgata del suo famoso esperimento per poter affermare con serfica tranquillità che "gli esperimenti ci dicono" che l'efficacia della comunicazione è data per il 7% dalle informazioni, per il 38% dall'intonazione e per il 55% dal linguaggio del corpo.

Beh, questa, a quanto pare, è una sovrainterpretazione della ricerca, la quale negli anni ha prodotto una sorta di "mito" non confortato dalla ricerca stessa, la quale è stata fatta in mainera molto più limitata e con scopi differenti.

Come spiega Olivia in questo post, la ricerca riguardava unicamente la percezione di un osservatore esterno del rapporto tra un parlante ed un ascoltatore riguardo all'attribuzione di "simpatia" del parlante nei confronti dell'ascoltatore. Ora, questo risultato non permette di inferire nulla rispetto all'impatto effettivo dei diversi aspetti su una platea.

Bert Decker, come altri, ha cercato di rispondere a questa critica, osservando che se non vale la lettera della ricerca, vale quantomeno il suo spirito (post al quale Oliva ha prontamente risposto).

Ora, sono d'accordo sul fatto che la ricerca di Mehrabian sia stata ampiamente travisata, e non mi sorprende visto che era davvero comodo poter "sistemare" le cose nel modo che abbiamo visto. Tuttavia resta il fatto, indiscutibile, che i tre aspetti sopra visti (informazioni, aspetti paraverbali e aspetti corporei) concorrano sempre in varia misura alla buona riuscita di una presentazione.

Tra l'altro svariate ricerche empiriche (cito qui per rapidità solo il mio beniamino Gregory Bateson e i suoi epigoni) dimostrano come l'attribuzione di verità di un'affermazione passi per tutti e tre gli aspetti e, nel caso di incoerenze, sia il canale non verbale quello privilegiato (se dico che sono sereno e nel frattempo divento rosso in faccia i miei ascoltatori danno retta più al mio rossore che alle mie parole).

Insomma, possiamo anche fare a meno dela controversa ricerca di Mehrabian, ma non possiamo dimenticare l'impatto che i diversi aspetti hanno nella nostra vita di comunicatori.

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Tag: segnanazioni, public speaking

Public speaking: prima e dopo la...

02068449 — Tue, 07 Jul 2009 17:57:46 +0200

Public speaking: prima e dopo la cura

Dei bellissimi video (ok, sono dei video promozionali di Bert Decker, uno specialista di comunicazione, ma sono molto significativi ugualmente) che mostrano la trasformazione di alcuni impacciati oratori durante una sessione di formazione dedicata al public speaking.

Trovo queste trasformazioni davvero impressionati, dopo solo un giorno: questo sta a significare che per molto aspetti (ho detto molti, ma non tutti) si tratta innanzitutto di applicare alcune regole molto semplici, che migliorano la comunicazione in pubblico a prescindere dalle cosiddette "doti caratteriali".

E quali sono queste regole? Beh, guardate i video e provate a capire quali siano le ricorrenze e che cosa rende più efficaci le esposizioni dei diversi relatori.

Ecco la pagina con i video dimostrativi.

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Tag: public speaking