Segretaria on line

Segretariato Virtuale già nel 1998

MBCenter — Fri, 04 Jul 2008 09:52:24 +0200

“Prima classificata nella categoria degli e - business award per la miglior realizzazione profit di nuove imprese, e' stata Rossella Rossi: ha inventato la segretaria virtuale. La sua impresa, Teleoffice, e' un'impiegata on line che sbriga tutto il lavoro in una piccola impresa di una segretaria in carne e ossa. Ma e' piu' veloce e costa meno, perche' non e' fissa. "E poi il capufficio non deve andare a controllare se lavora...", ha scherzato la ragazza premiata dal direttore del "Corriere della Sera", Ferruccio de Bortoli. Raffaella Rietmann”

Navigando in internet abbiamo trovato questo articolo dell’archivio del Corriere della Sera, risalente al novembre 1998, relativo alla premiazione del E-Business Award promosso dall’Ibm. Come si evince da uno stralcio dell’articolo, presso il Nuovo Piccolo Teatro di Giorgio Strehler, è stata premiata anche, forse la prima ad introdurre in Italia il servizio di segretariato virtuale.

Eva - Segretaria Virtuale -MBCenter Srl

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Tags: corriere della sera, segretariato telefonico, scegliere servizio segretariale, segretariato virtuale

Il telelavoro in Radio

MBCenter — Sun, 29 Jun 2008 10:34:06 +0200

Tempo permettendo mentre sono in auto mi capita di ascolta una trasmissione molto interessante di Radio 24, Job 24. Unica pecca? Meriterebbe molto più spazio per gli argomenti ed i modi in cui vengono approfonditi.
In considerazione dell'interesse per il telelavoro, vi consiglio di ascoltare (scaricando l'audio della trasmissione) le puntate del 5 Maggio scorso dedicata al Franchising e al Telelavoro e la puntata del 24 Aprile sempre dedicata al Telelavoro e a come diventare imprenditori orafi.
Buon ascolto, spero possiate trarne utili indicazioni.

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Tags: job 24, radio 24 telelavoro, il telelavoro

Voglio essere una segretaria virtuale.....

MBCenter — Mon, 12 May 2008 14:45:10 +0200

La segretaria virtuale il lavoro del futuro? O dell’immediato presente? Riceviamo continuamente annunci di ragazze e signore che si propongono per questo tipo di lavoro ma navigando in internet vengono fuori le tante società che lo offrono come servizio e tantissime le donne che lo vogliono fare. Qui di seguito riporto alcuni annunci trovati in rete:

* 25 anni, 4 Lingue Straniere, cerco lavoro project based/a tempo indeterminato/part-time come corrispondente estero, interprete, segretaria virtuale.
* Signora 32enne, italiana con esperienza pluriennale offresi per segretariato virtuale, data entry, telemarketing e presa appuntamenti……….
* Sono una donna di 50 anni con tanta voglia di lavorare mi propongo come segretaria virtuale a medici, liberi professionisti, Offro disponibilità e serietà.

Una delle tante email ricevute :
Ho letto della vostra agenzia sulla rivista di Millionaire e da li sono approdata al vostro sito.
Sono interessata ad avere informazioni su quali esperienze dovrebbe avere una segretaria virtuale.
Ho 47 anni, sposata, una figlia, abito a Milano.
Sono nata a Sydney (Aus) ma in Italia dal '70, parlo inglese e ho la doppia cittadinanza.
…………………………………………………………………………
Probabilmente sono troppo "vecchia" ma provo lo stesso a contattarvi.

Dagli annunci si nota che questo lavoro è ricercato solo da donne, che l’età è davvero variegata e che l’esperienze lavorative sono davvero diverse fra di loro.

Qualche tempo fa un blog americano riportava la differenza tra una personal assistant ed una virtual assistant : tutte e due sono esperte nel lavoro segretariale ma mentre la virtual assistant ha la piena libertà di gestire il suo lavoro in qualunque posto ed in qualunque momento senza il bisogno di trattare faccia a faccia i clienti, la personal assistant deve sapersi relazionare con i clienti e può dover sbrigare altri lavori non tipicamente d’ufficio come andare a pagare bollette, passeggiare il cane del titolare…….La scelta dell’uno o dell’altro lavoro dipende dalla propria personalità e preferenza.
In questi Paesi il lavoro della segretaria on line è molto conosciuto e vissuto diversamente che da noi, lo capiamo dalle richieste di informazioni che ci arrivano da chi si candida a questo lavoro.

Chiedono approfondimenti sul tipo di lavoro e pensano che come nei paesi anglosassoni bisogna fare dei corsi per conseguire una qualifica…in Italia non sono previsti corsi per imparare il lavoro della segretaria in rete, ma da segretaria virtuale dico che non bisogna credere che basti una calda voce, un telefono ed un computer per improvvisarsi SEGRETARIA VIRTUALE.
Bisogna essere professionali ed efficienti e soprattutto essere molto flessibili…le chiamate sono tante e diversi i clienti da gestire.
Segretaria o Segretaria on line? A voi (donne) la scelta.....

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

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Tags: annunci di lavoro, telemarketing, telelavoro, telesegretariato, servizi di segreteria, telesegreteria, annunci di lavoro per segretaria

Parlano di noi....

MBCenter — Fri, 09 May 2008 11:24:00 +0200

Oltre ad occuparci del blog spesso scriviamo comunicati sul servizio di segretariato temporaneo e li veicoliamo nei canali di informazione in rete. Ieri abbiamo scoperto che un blog che scrive del business italiano ha ripreso un nostro comunicato. Inutile dire che ci fa piacere anche perchè non è la prima volta che "altri" trovono interessante il lavoro che facciamo e lo diffondono...
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter

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Uffici Temporanei con il 50% di sconto….fatti tentare

MBCenter — Thu, 24 Apr 2008 10:40:41 +0200

Fino al prossimo 31 luglio i centri ufficio aderenti al circuito ufficiarredati.it riservano ai propri clienti, vecchi e nuovi la possibilità di noleggiare un ufficio per un’intera giornata (il cosiddetto day office, temporary office,ufficio temporaneo) pagando una giornata ed ottenendo un noleggio gratuito in una delle sedi che hanno aderito all’iniziativa.
Non farti scappare l’occasione,la promozione è valida per tre mesi e permette di noleggiare un ufficio e di ricevere un secondo noleggio gratuito in un’altra sede. Il secondo noleggio può anche essere omaggiato ad un’altra persona o ditta come invito alla prova. Attraverso i portali ufficiarredati.it, italyofficerental.com ed il call center nazionale 800 090 130 è possibile prenotare il primo noleggio e scegliere la sede per usufruire del noleggio gratuito. Le sedi sono Milano, Brescia, Turate (Co), Como, Rozzano, Salò (Bs), Genova, Imperia, Torino, Padova, Schio (Vi), Bologna, Modena, Carpi, Firenze, Prato, Roma, Napoli, Salerno, Lecce, Conversano, Cosenza, Catania, Lugano.
Gli uffici temporanei sono la soluzione perfetta per colloqui di lavoro, selezioni, punto di appoggio in città diverse dalla propria. Noleggiare un ufficio vuol dire avere a disposizione un ufficio arredato,climatizzato,dotato di linea telefonica,linea fax,connessione internet, supporto segretariale, svolgere la propria attività in un ufficio pronto vuol dire non perdere tempo nella ricerca di una sede giusta per i propri affari e spreco delle proprie risorse economiche che si possono investire in altro modo.
Avrete a disposizione 646 uffici e 85 sale riunioni in Italia e Svizzera: fatti tentare dal 50% di sconto. Prenotazioni ed informazioni al numero verde gratuito 800 090 130.

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Tags: uffi, uffici, uffici arredati, noleggiare uffici, uffici pronti, uffici attrezzati, ufficio pronto, day office, uffici a giornata

Sms via web

MBCenter — Fri, 18 Apr 2008 16:39:37 +0200

Sms via web: attraverso un software che non richiede installazione si possono inviare 1/10/100/30.000 sms con un semplice click. Con login e password di accesso in qualsiasi momento e con qualsiasi gestore telefonico si possono inviare le offerte, promozioni, comunicazioni, ai contatti della propria rubrica.
E’ un servizio che offre MBCenter Srl di Modena che soddisfa i clienti garantendo un basso costo, qualità ed efficienza del servizio, certezza ed immediatezza nella ricezione.
Lo stesso messaggio può essere inviato una volta sola o a più contatti semplicemente selezionando la rubrica a disposizione. Quello che vi serve è internet, rubrica dei contatti, un pacchetto sms a vostra scelta e un click..dalla scrivania del vostro ufficio o in qualsiasi posto vi troviate siate certi che i vostri messaggi saranno recapitati e con il mittente che desiderate(nome, società…). Quindi se avete bisogno di mantenervi in contatto con molte persone e l'sms vi sembra il mezzo di comunicazione più veloce e semplice contatteci: per ulteriori informazioni info@mbcenter.it

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

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Il numero verde può squillare all'estero

MBCenter — Tue, 08 Apr 2008 16:14:02 +0200

Lavorate all’estero ma volete essere contattati facilmente dai vostri potenziali clienti italiani? Vi siete traferiti in un paese straniero ma possedendo un sito web italiano vi piacerebbe ricevere chiamate anche dall’Italia? Abitate e lavorate in un paese diverso dall’Italia ma continuate ad avere rapporti lavorativi con il bel paese? Periodicamente viaggiate e desiderate non perdere i vostri contatti italiani? Quando si pensa ad uno strumento di comunicazione veloce, semplice, che faciliti il cliente a chiamare si pensa sempre al numero verde, ma il dubbio che possa squillare anche all’estero frena e si mette da parte come idea, invece ilnumeroverde.it inoltra le chiamate del numero verde in tutto il mondo. Il cliente chiamerà dall’Italia, si riceveranno le chiamate all’estero sia da fisso che da cellulare e si risponderà sia su linea fissa che mobile. Da un pannello di controllo in piena autonomia si potranno programmare i giorni, le fasce orarie, abilitare/disabilitare cellulari e distretti telefonici, impostare fino a 20 numeri di terminazione telefonica, visualizzare il dettaglio delle chiamate e credito residuo, configurare la segreteria telefonica via email.....
Con € 180.00 ( € 150.00 di traffico telefonico + 20% di iva) si acquista un numero verde con traffico prepagato,non c’è nessun costo di attivazione o chiusura, canone mensile, costo di ricarica. Il servizio viene attivato entro 24 ore, mentre il tempo massimo per utilizzo della carica è di 12 mesi.
Per garantire immagine alla propria azienda, visibilità sul mercato, aumentare gli affari, migliorare i rapporti con i clienti fornendo assistenza ed informazioni? Dovete solo ordinare un numero verde 800

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

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Tags: numeri verdi, numero verde, numero verde prepagatp, numero verde 800, numero verde estero, numero verde squilla estero, tariffe numero verde estero

La segretaria on line e l'agenda degli appuntamenti...

MBCenter — Mon, 31 Mar 2008 14:27:26 +0200

Piccola intervista ad uno dei nostri clienti, una dottoressa, il cui servizio di segretariato virtuale consiste nella gestione delle chiamate con relativa agenda degli appuntamenti.  Ai nostri clienti viene messa a disposizione una linea telefonica diretta, (linea fax, servizio di domiciliazione postale...) sulla quale sarà fornito il servizio di risposta personalizzata e sarà lo stesso cliente a decidere, tra i nostri strumenti di comunicazione, quale scegliere per poter consultare le chiamate ricevute.

Come si chiama e di cosa si occupa?
Mi chiamo Lugli Maria Gabriella e sono medico di base
Come mai ha pensato di utilizzare il servizio di segretariato virtuale?
Per migliorare l’organizzazione, ridurre i costi, sollevarmi dalla gestione del personale
In quale modo ha trovato la nostra società?
In rete
Da quanto tempo ne usufruisce?
Da due anni
Vantaggi del servizio?
Efficenza ed ampia fascia oraria
Suggerimenti per migliorarlo?
Autorizzazione a trattare dati sensibili
       A chi consiglierebbe questa nuova figura segretariale?
Non saprei
3 Aggettivi per definire una segretaria a distanza…..
Efficace e poco ingombrante
      Tra le tante società di servizi che si occupano di segretaria a distanza perché ha scelto di attivarne uno con il Michelangelo Business Center di Modena?
Me ne parlò una mia conoscente di Torino!?!

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

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Segretaria on line:chi, cosa, dove, quando, perchè

MBCenter — Fri, 28 Mar 2008 15:44:40 +0100

Io non sono una giornalista, ma mi piace l’idea di descrivere questo nuovo lavoro in remoto con le 5 w: WHO, WHAT, WHERE, WHEN, WHY ( CHI, COSA, DOVE, QUANDO, PERCHE’) applicate al lavoro della segretaria temporanea. Un buon giornalista deve catturare l’attenzione del lettore nelle prime righe scrivendo chi ha fatto cosa, dove, quando e perché; a me interessa parlare di questa nuova soluzione di segretariato in un diverso modo…..

Chi è la Segretaria on line ?
Personale qualificato e professionale che gestisce 15-18 clienti in remoto avendo a disposizione un’informativa sul cliente, telefono, computer….

Che cosa fa la Segretaria Virtuale ?
Risponde alle telefonate con il nome della società in modo personalizzato. Il cliente ha a disposizione una linea telefonica diretta o un numero verde, una linea fax ed un servizio di domiciliazione postale. Secondo precise indicazioni la segretaria può trasferire le chiamate in ingresso in real time, può inviare i messaggi ricevuti via email, sms, fax, gestire appuntamenti, la posta e i fax.

Quando lavora la Segretaria a distanza ?
Lavora dal lunedi al venerdi con orario continuato dalle ore 8.45 alle 18.30, non ci sono assenze per malattie o ferie.

Dove lavora la Segretaria ad ore?
Lavora presso i business center che offrono servizi alle imprese, il cliente con questo servizio ha a disposizione un ufficio virtuale.
Perché scegliere un’Assistente Virtuale?
Spesso imprese, professionisti,privati, associazioni, aziende in start-up rinunciano ad avere una segretaria per i costi elevati e per il problema di gestire assenze per malattia o ferie. Invece il servizio di segretariato virtuale offre un servizio professionale, a costi ridotti e con contratti flessibili. La Segretaria Virtuale migliora l’immagine dell’attivita’ a costi estremamente contenuti e legati all’effettivo utilizzo velocizzando e semplificando il lavoro di chi è molto occupato e vuole lavorare indisturbato, di chi spesso non puo’ rispondere, di chi per lavoro è costretto a continui spostamenti….Nessuna chiamata andrà persa perché potranno essere consultate via sms, email o agenda on line con login e password d’accesso.

Come contattare una Segretaria Virtuale?
Per informazioni, richieste, preventivi www.mbcenter.it, info@mbcenter.it , 059 897 211

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter

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Buona Pasqua a tutti

MBCenter — Wed, 19 Mar 2008 15:55:17 +0100

Nei miei sogni ho immaginato
un grande uovo colorato.
Per chi era? Per la gente
dall'Oriente all'Occidente:
pieno, pieno di sorprese
destinate ad ogni paese.
C'era dentro la saggezza
e poi tanta tenerezza,
l'altruismo, la bontà,
gioia in grande quantità.
Tanta pace, tanto amore
da riempire ogni cuore.
Buona Pasqua
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

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